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公海彩船集团档案管理培训举办
发布时间:2006-4-10  浏览次数:1944 次  来源:公海彩船线路检测原创  作者:佚名

 2006年4月8日上午,集团在请杨大厦11楼培训教室开展了档案管理培训,本次培训由公海彩船集团档案管理员侯历老师主讲。

    侯历老师主要介绍了档案管理的先进经验,指出档案整理流程应包括来文登记、整理、编号、归档、档案借用登记;做好档案管理首先要做到分类细致、明确,可根据当地情况按目标、季度分类,一事一档,建立档案分类总目录和卷内目录,便于档案资料查询;强调了档案管理的及时性和完整性。同时,也向大家传授了公文写作相关知识,并分析了公海彩船集团档案管理工作的现状以及不足,将理论与实践有效的结合起来。达到了良好的培训效果。

    通过本次培训也发现了公司档案管理工作中存在的一些突出问题,一是有的部门、员工对档案工作不够重视,对档案工作缺乏必要的投入,缺少必要的档案安全保管条件;二是档案收集不全,要注重向集团档案管理室提交工作活动的各种门类和载体的文件材料,要突出员工利用需求、电子档案建设等档案的完善;三是各部门档案要实行集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。


    公海彩船集团还会继续加大档案管理工作的监督力度,力争在2006年底前使集团档案管理工作达到程序化、制度化的目标。

    同时,通过本次培训,学员们对公文写作和档案工作的重要性进一步有了明确的认识,增强了建立档案管理体系的意识。学员们普遍认为,本次培训形式很好,调动了学员的主动性和参与性,收到了理想的效果,为今后提高档案管理工作水平打下了良好的基础。  

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